Zamówienie prezentów świątecznych dla zespołu wygląda na proste do momentu, w którym trzeba podjąć pierwszą decyzję. Ile osób, jaki próg kwotowy, to samo dla wszystkich czy w kilku wariantach, kto to skompletuje i kiedy musi być gotowe. Poniżej porządkujemy te pytania w kolejności, w jakiej realnie się pojawiają, i podpowiadamy, jak zapakować całość tak, żeby prezent robił dobre wrażenie, zanim ktokolwiek go otworzy.

Kiedy zacząć przygotowania

Firmy zamawiają prezenty świąteczne najczęściej w październiku, a najbardziej przezorne już we wrześniu. To nie jest przypadek ani zwyczaj, tylko konsekwencja kalendarza. Zestaw trzeba wybrać, skompletować, zapakować i rozdać albo rozesłać, a w połowie grudnia zaczynają się urlopy i wyjazdy. Kto zaczyna w grudniu, wybiera z tego, co jeszcze zostało, i ma niewiele czasu na skompletowanie oraz rozesłanie zestawów.

Praktyczna reguła: jeśli zespół liczy do dwudziestu osób, początek listopada jest wciąż bezpieczny. Przy pięćdziesięciu i więcej osobach, zwłaszcza gdy zestawy mają być identyczne, warto zacząć wybór opakowań we wrześniu lub październiku. Zostaje wtedy czas, żeby w razie potrzeby zamówić opakowanie spoza oferty, dopasowane do wymiarów zestawu.

Jeden zestaw dla wszystkich czy kilka wariantów

Jeden wariant dla całego zespołu jest prostszy logistycznie, tańszy i bezpieczniejszy społecznie. Nikt nie porównuje, kto dostał lepszy. Kilka wariantów ma sens w dwóch sytuacjach: gdy zespół jest wyraźnie podzielony na grupy o innych potrzebach, na przykład biuro i produkcja, albo gdy część osób z powodów zdrowotnych czy światopoglądowych nie skorzysta ze standardowej zawartości.

Jeśli decydujesz się na warianty, warto, żeby opakowanie było identyczne we wszystkich. Różnica w zawartości jest wtedy kwestią dopasowania, a nie hierarchii.

Co włożyć do zestawu

Zestaw spożywczy. Kawa, herbata, miód, konfitury, oliwa, słodycze rzemieślnicze. Zaleta jest oczywista: zestaw zostanie wykorzystany i łatwo nim trafić w różne gusta. Wada: trzeba sprawdzić terminy przydatności i pomyśleć o osobach na dietach.

Butelka. Wino, nalewka, oliwa lub sok tłoczony na zimno. Najczęściej wybierany prezent firmowy w Polsce i jednocześnie ten, przy którym najłatwiej o wpadkę, jeśli w zespole są osoby niepijące. Bezpieczne rozwiązanie to wariant alkoholowy i bezalkoholowy w identycznym opakowaniu.

Przedmiot użytkowy dobrej jakości. Kubek, notes, koc, termos, świeca sojowa. Działa, gdy jest naprawdę dobry. Nie działa, gdy jest gadżetem z logo w widocznym miejscu, bo wtedy jest odbierany jako materiał marketingowy, a nie prezent.

Bon lub karta podarunkowa. Najbardziej praktyczne i najmniej osobiste. Świetnie sprawdza się jako dodatek do zestawu, słabiej jako całość prezentu.

Niezależnie od zawartości warto dołożyć kartkę z odręcznym podpisem. Przy zespole do trzydziestu osób to godzina pracy, a robi większą różnicę niż podniesienie budżetu na osobę.

Opakowanie, czyli pierwsze wrażenie

Zestaw prezentowy ocenia się w pierwszych trzech sekundach, zanim ktokolwiek zajrzy do środka. Dlatego opakowanie nie jest dodatkiem do prezentu, tylko jego częścią.

Zestaw z butelką

Najprostszy i najczęstszy układ. Pudełko dobiera się do liczby i rozmiaru butelek. Na jedną butelkę wina jest pudełko z zawieszką z choinką, na dwie i na trzy butelki odpowiednio szersze warianty. Do butelek 0,5 litra, czyli piwa, soków i syropów, oraz do małych butelek 250 ml mamy osobne formaty, bo butelka luźno chodząca w za dużym pudełku psuje całe wrażenie i potrafi się stłuc w transporcie. Przy zestawie czterech lub sześciu półlitrowych butelek sprawdzają się kartonowe nosidła, które zabezpieczają butelki, eksponują je i ułatwiają przenoszenie.

Zestaw mieszany

Kawa, herbata, słodycze i drobiazgi najlepiej wyglądają w pudełku z okienkiem, bo zawartość jest widoczna od razu. Formaty, które mieszczą typowy zestaw na kilka pozycji, to 23x23x9 cm oraz 23x23x13 cm. Przy większych zestawach dobrze działa naprawdę duże pudełko 25x40x15 cm, a przy zestawach płaskich, na przykład z tekstyliami, party box 35x45x7 cm. Jeśli zestaw ma kilka drobnych elementów, warto wybrać pudełko sześciokątne z przegródkami. Przegródki układają zawartość i zapobiegają jej przesuwaniu się w transporcie.

Drobne upominki

Na pojedynczy drobiazg, bon albo biżuterię wystarczy pudełko 10x10x3 cm z okienkiem albo świąteczne pudełko poducha z choinką. Przy większej liczbie odbiorców i skromniejszym zestawie te formaty pozwalają zachować estetykę bez podnoszenia kosztu opakowania.

Wypełnienie i wykończenie

Wióry eko wypełniają puste miejsca, stabilizują zawartość i podnoszą wrażenie wartości zestawu. Opakowanie 50 g wystarcza zwykle na jedno pudełko średniej wielkości, przy większych formatach lepiej wziąć 100 g. Do tego zawieszka prezentowa, naklejka i wstążka. To kilka złotych na zestaw, a różnica w odbiorze jest nieproporcjonalnie duża.

Kiedy potrzebna jest torba, a nie pudełko

Torba sprawdza się lepiej wtedy, gdy prezent jest wręczany osobiście i odbiorca musi go zanieść do domu lub do samochodu. Torby z tektury falistej w formatach 47x16x40 cm i 34x14x44 cm mieszczą kompletny zestaw z butelką, a wersje z motywem świątecznym nie wymagają dodatkowego pakowania. Przy wysyłce kurierskiej lepiej sprawdza się pudełko, bo daje zawartości realną ochronę.

Kiedy warto zamówić opakowanie z logo

Nadruk na opakowaniu ma sens, gdy prezent trafia na zewnątrz firmy, do kontrahentów, klientów i partnerów. Torba z logo, którą obdarowany niesie przez miasto, jest nośnikiem marki przez cały czas trwania spaceru, a potem zwykle zostaje w domu jeszcze na kilka miesięcy.

W przypadku prezentów dla własnego zespołu logo warto stosować oszczędnie. Pracownik, który dostaje opakowanie pokryte identyfikacją wizualną pracodawcy, odbiera to raczej jako komunikat firmowy niż jako gest. Dobry kompromis to dyskretny, niewielki nadruk logo zamiast identyfikacji wizualnej na całej powierzchni opakowania.

Przy zamówieniu toreb z nadrukiem trzeba doliczyć czas na przygotowanie i akceptację projektu oraz na produkcję. To kolejny argument za rozpoczęciem przygotowań we wrześniu lub październiku, a nie tuż przed świętami.

Lista kontrolna przed złożeniem zamówienia

• Liczba odbiorców, z zapasem kilku sztuk na osoby, o których się zapomni.
• Jeden wariant czy kilka.
• Czy w zestawie jest alkohol i czy jest wariant bez.
• Wymiary największego elementu zestawu, bo od nich zależy pudełko.
• Sposób dostarczenia: osobiście czy kurierem.
• Data, na kiedy zestawy mają być gotowe, cofnięta o czas pakowania.
• Kto fizycznie kompletuje zestawy i czy ma na to miejsce.

Od czego zacząć w naszym sklepie

Jeśli zestaw ma butelkę, zacznij od kategorii Świąteczne opakowania na alkohol, gdzie zebraliśmy pudełka na jedną, dwie, trzy i sześć butelek o różnych pojemnościach oraz pudełka z motywem choinki. Jeśli zestaw jest mieszany, przejdź do kategorii Pudełka na prezent i wybierz format według wymiarów największego elementu. Jeśli prezent ma być wręczany osobiście, obejrzyj Torby prezentowe, w tym duże torby z tektury falistej. Dodatki, czyli bibuły, zawieszki, naklejki, wstążki i wióry, znajdziesz w kategorii Świąteczne dodatki.

Przy większych zamówieniach i przy opakowaniach z logo napisz albo zadzwoń. Pomożemy dobrać format do zawartości zestawu i podpowiemy, co zamówić z zapasem, a czego wystarczy dokładnie tyle, ile osób.